各種の証明書を必要とした場合の手続きを紹介しています。
卒業生等向け証明書の種類
- 成績証明書
- 卒業証明書
- その他（調査書、在籍期間証明書等）
依頼方法
- 教務係窓口で申請
「証明書交付願」（学生課にあります）に必要事項を記入し、本人確認書類※の原本を提示のうえ窓口まで提出してください。係員まで提出してください。
- 郵送にて申請
申込み部数に応じた適切な料金相当分の切手を貼った返信用封筒（送り主の住所と宛名を明記）と、「証明書交付願」及び本人確認書類※のコピーを同封の上、学生課教務係まで郵送してください。
（注） 電話・FAX・Eメールによる申請は受付いたしません。
必要な枚数のみを申請してください。また、提出先・使用目的が未定・不明確な場合は申請を受領しない場合があります。
証明書発行手数料は無料です。証明書は在学時の氏名で発行します。
英文証明書が必要な場合は漢字氏名とあわせてビザ等と同じローマ字氏名をご記入ください。
証明書はＡ４サイズです。
代理人による申込みの場合は、代理人の方の本人確認書類、委任状が必要となります。委任状には所定の書式はありませんが、
証明書の交付を希望する方の意思が確認できるものとします（直筆とし、写真・コピー不可）。
例）委任状
私「証明書の交付を希望する方の氏名」は、「代理人の氏名」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
日付・証明書の交付を希望する方の署名または押印
※運転免許証、健康保険の被保険者証、在留カード（又は外国人登録証明書）、住民基本台帳カード（住所が記載されているもののみ可）、本校の学生証（本校の在籍者で、有効期間内のものであること）、マイナンバーカードの表面、その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類であって、本人であることを確認するに足りるもの。
なお、卒業・修了等の後に改姓・名をされた場合は、上記のほかに、改姓・名の事実が証明できるものを提出または郵送してください。
※例：3ヶ月以内発行の戸籍抄本、3ヶ月以内発行の住民票の除票、パスポート、免許証、マイナンバーカードの表面など。ただし、いずれも、改姓・名の事実が記載されているもの
発行日数目安
成績証明書・・・約１～３日
卒業証明書・・・約３日
英文証明書・・・約１週間～１０日
調査書・・・・・約１週間
（注） 発行日数は事情により変わることがあります。提出期限等に余裕をもって依頼してください。
郵送の場合は上記日数のほか、配達にかかる日数も加わります。
連絡・問い合わせ先
住所
〒708-8509 津山市沼６２４－１
津山工業高等専門学校 学生課 教務係
TEL (0868)24-8292 FAX (0868)24-4403
E-mail 教務係担当者
受付時間帯
月曜日～金曜日 午前8時30分～午後5時00分
ただし、国民の祝日、休日及び年末年始（12月29日～1月3日）の休業日並びに本校において別途定める臨時休業日を除きます。